广州环卫行业协会法人证书保管使用管理制度
上传时间：2018-02-07 浏览：39928次
文件编号：穗环协规02-011号
协会法人证书以及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证协会各项业务的顺利进行，特制定本制度。
一、证书的保管
证书包括：开户许可证、社会团体法人登记证书。
1.开户许可证和社会团体法人登记证书由办公室负责保管。
2.各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经协会会长或秘书长批准、签字备案后，证件须由两人以上携带外出使用，严防丢失。
二、证书的使用
使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档，以便备查。
具体包括：
1.日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。
2.各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。
3.各级政府和相关部门行文需要协会法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，办公室签批。
4.各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，办公室签批，此外需登记备案，以备查阅。
5.任何证书复印件须注明用途并加盖“再复印无效”章，未经办公室允许禁止私自复印法人证书及其他证件。
违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。